マンション管理員カースト

 無料相談会のお知らせです。
「分譲マンション管理全般のご相談」
 2025年(令和7年)11月16日(日)14:00~ 「エセナおおた」 是非ご予定ください。


 マンション管理員の仕事内容・その範囲は、その規模や契約仕様、専属の清掃員の有無等により大きく違いがあります。
 結果的に管理の受託者(管理会社等)が、管理組合の運営を円滑に進められるようにサポートを行っていれば、良い管理員ということになると思います。

 一般的にはマンション出入業者のコンダクター、週間・月間・年間スケジュールの管理、緊急時の一次対応になります。
 居住者側から見ればゴミのおじさん(おばさん)であり、ガードマンであり、居住者の愚痴の聞き役(業務外ですが)の場合もありますね。

モーリス・ドニ(赤いエプロンドレスを着た子ども)1897年

 管理会社が雇用する管理員が、居住者から得た売買・賃貸・リフォーム等の情報を、どこよりも早く管理会社へ密告できれば(管理会社関連で受注)優秀なスパイにもなれます。ww

  「分譲マンション管理員募集」に応募した3名、それぞれ「思ってたんと違う・・・。」と漏らしています。

 Aマンションは小規模で新築のワンルーム(分譲投資用賃貸)です。
 居住者との接触機会は少なく、ゴミ収集・資源回収日に合わせて週4日、3時間の勤務、管理会社からの連絡はほとんどありません。
 集積所へゴミ(or資源)出しと共用部分の日常清掃が主な業務です。懸命に清掃しても、誰もそれを評価してくれません。
 マンション管理の基礎知識を習得し、居住者とのコミュニケーション等も期待していましたが、若い居住者との接触機会は少なく、朝の挨拶でさえ一方通行が多いのです。

モーリス・ドニ 猫とランソン夫人(1892年)

 Bマンションは、中規模で国道に面し駅近の利便性の高い立地です。住居専用ですが事務所が複数入っています。
 国道を行き交う大型車が絶えず排出する大気汚染物質は容赦なく建物に降り積り、床モップが真っ黒になる環境です。
 駅近で飲食店が多いためか、朝一で花壇を覗くとゴミ・空き缶・の投げ入れ、酔っぱらいの置き土産やアンモニア臭と戦う毎日です。

 管理員が清掃を兼ねて、週5日×7時間の勤務です。床の定期清掃が毎月実施されます。
 空いた時間を趣味などに充てようと思って募集しましたが、体力勝負で毎日クタクタ、その上に雑務が多く居住者のゴミのマナーもよろしくないので、すべて一人でこなすには限界と感じています。

 Cマンションは、閑静な高台の住宅地に建つ築古の大型ファミリーマンションですが、子供たちは巣立ち、建物の老朽化と居住者の高齢化が進んでいます。
 入居時には全く気にならなかったマンション周辺の坂道の上り下りが辛く感じ、転居する組合員が増えて賃貸率が高まっています。
 清掃スタッフと管理員が月~金(週5日×7時間)勤務しています。
 高齢者の安全安心のため新しい防犯システムの導入を管理会社が提案するもプライバシーや高額費用を理由に賛成を得られません。
 管理会社は、居住者個人からの依頼は一切受けない立場ですが、管理員は話しやすく面倒見のよいタイプなので、高齢居住者からの話を親身に聞いてしまい、解決できない依頼事を多く抱えて悩んでいます。

 3つのケース、どこの管理員がいいのかという比較ではありません。
 A:ミスキャストです。管理員というより清掃員募集とすべきです。あまり人と接触するのを好まない人向け、また早朝勤務なのでWワーク希望者向けですね。
 B:管理員一人で清掃も管理も行うのは無理な立地環境だと思います。

モーリス・ドニ 遅いジェスチャーで私たちの魂(1898年)

 清掃員を雇うか、予算がなければ、定期清掃を2週に1回実施して、管理員の勤務時間を一日7時間を4時間に変更し、予算を合わせればよいと思います。7時間ものハードワークはあり得ません。

 C:居住者個別のお世話は管理員の仕事ではありません。一度でも受けると再び当然のように頼られ、断ったらクレームになり立場が逆転するのが常です。
 管理員は居住者の無償の便利屋や奴隷になってはなりません。人によりますが、感謝されるどころか益々つけあがるのがオチです。
 公や管理会社、警備会社系の高齢者向けサポートサービスを紹介してください。

 他物件の例では、軽度の認知症が見られる独居の高齢者を管理員が気にかけて、何かと世話したり話し相手になっていたところ、その家族から管理員が部屋に入ってお金を盗ったのではないかと疑われたことがありました。このようなこともあるので、業務範囲外のことは関わらない立入らないことですね。

モーリス・ドニ 9月の午後(1891年)

 現在行われている管理会社のサービスは過剰です。
 他社と競争・差別化の結果ですが、物件担当(フロント)の過酷な人的労力があって、ようやく成り立っているものですので、未来志向にはなりません。

 人力頼みのサービスを続けるのは止めましょう。
 区分所有者は高い管理費払ってんだから当たり前、と思っている管理会社のサービス(無料)はリセットするべきです。
 管理員、清掃員、そしてフロントは人にしかできないことだけやればよくなるように業界はIT化を急ぎ、AIに任せましょう。
 
 ホテルのフロントのように24時間コンシェルジュが交代勤務していたタワーマンションがありましたが、採用側の要求するレベルに達する人材が見つからず、夜間は無人で緊急時のみの警備会社のサポート(これが一般的)になり、ゴミは居住者が同じ階のゴミ置場へ持っていくだけで良かったのですが、清掃員が予算内では応募なく、各居住者が1階のゴミ集積所まで運び込むことに変更されました。
 リセットされて、これが正常だと思います。
 「管理委託費を上げずにサービスをもっとよくしろ」は通用しませんね。
 

Maurice denis モーリス・ドニ(バドミントンの試合)1900年
 
 絵はこのブログでもよく登場しています。「モーリス・ドニ」の作品です。
 ナビ派(ナビ:預言者の意味・ポスト印象派の流れを汲みブルターニュで活動、のちにパリで活躍した芸術家集団)、象徴主義の画家・版画家そして思想家で著述家です。
 日本の浮世絵の影響(ジャポニズム)と初期ルネサンス芸術の影響、宗教絵画の回帰を唱えた作品を残し、この後のキュビズム、フォビズム、抽象絵画へとつなぐ役割を果たしました。
松尾 好朗

共用部分と専有部分の境界(開口部)

 かまぼこ板のような長方形の平板をイメージしてください。 

 広い面を「木表・きおもて」(木の外皮側)と「木裏・きうら」(芯側)、長辺の側面を「木端・こば」、切り口の年輪が見える短辺は「木口・こぐち」と呼ばれています。
 かまぼこ板をマンション各戸の玄関ドアに置き換えるとドアの厚み側面が木端と上下の木口面、廊下面が木表で専有部分面が木裏に当たります。

 廊下側のスチールドアの3方枠を塗装する場合は、ドアを開けた状態で塗装をして乾かす必要から、居住者が在宅可能な日時をアンケート等で調整することがありますね。
 枠の下部「框(カマチ)」は塗装しません(踏まれてハゲる)。ステンレスや石材、磁器タイル等を用います。
 そこで、一般的なスチールドア、3方枠の塗装の場合、どこまでを施工範囲に入れるのか、仕様書に明記しておく必要があります。
 次に抜粋した標準管理規約では、玄関扉の内部塗装部分は専有部分とあるので、専有部分側(廊下側から見えない)の3方枠の塗装部分は専有部分と考えられます。
 また、カラーコーディネートできる方は、自室内の色を制限されるのは望まないと思います。
標準管理規約(専有部分の範囲)・・・抜粋
第7条 対象物件のうち区分所有権の対象となる専有部分は、住戸番号を付した住戸とする。
2 前項の専有部分を他から区分する構造物の帰属については、次のとおりとする。
一 天井、床及び壁は、躯体部分を除く部分を専有部分とする。

二 玄関扉は、錠及び内部塗装部分を専有部分とする。
三 窓枠及び窓ガラスは、専有部分に含まれないものとする。
 工事においてのトラブル(施工範囲や費用負担)防止等を考えると、この条文だけでは不足で、扉と扉枠一式が共用部分です。
 また、扉の内部は塗装仕上げとは限りませんので、「玄関扉及び扉枠は、錠並びに内部仕上げ部分を専有部分とする。」と言い換えた方が親切だと思います。
 扉の三方枠の中で、出隅、入り隅、どこで縁を切る(共用と専有で色及び費用負担を区分)のか条文にありません。
 塗装仕上げ等の一般的な納めは、戸当たり(扉止め)の出隅で分けるのは不自然ですので、入り隅で縁を切りたいところです。(下図参考)

 居住者の希望により、ドアとドア枠の専有部分側を外側と同色施工依頼することはありますが、多くの場合オプション工事(希望者の別途費用)です。
 ドアの付属物として、蝶番金物等は共用部分、ドアスコープ、ドアチェーン(ガード)、ドアクローザー、ドアポストとドアノブの室内側を専有部分と明記する等が必要です。

下の図が枠の拡大図です。

 後々の共有のため、必要に応じて具体例を図示(又は写真)して残すことも有効だと思います。
 防犯面でドアの2重ロックの位置(高さ)、プッシュ錠、デジタルロックの普及で形状等を制限しても、さらに高機能になった場合の検討が必要です。
 個々の防犯機能向上を管理組合が許可した場合は、一定範囲(期間)の管理(影響や効果)が必要です。
 共用設備とつながる設備(インターホン等)を個別に機能向上したものに変更する場合、形状が他とそろわない等の問題は、何をどこまで優先するのか今後の課題です。
 扉の表面仕上げは、現場塗装よりも工場仕上げ(既製品)や、シート貼、不燃の突板貼等も多く見かけます。
 塗装の場合も同様ですが、玄関ドア周りの環境、つまり外廊下にあるのか内廊下か、風雨や直射日光に直接影響される位置なのか、劣化の進行状態に大きく差がでます。そのため大規模修繕等において、すべてを施工する必要はありません。

 蛇足ですが木裏(きうら)に碁盤や将棋盤の目が打たれるのは、乾燥の季節に若干の反りで木表側にクラックが入ることがあるためです。

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 カムチャッカ半島地震の影響で、津波警報が発報され多くの沿岸住民が避難しました。
 長時間の炎天下での警報解除待ち、建物内であっても適切な空調が無いことで、津波に関わる不安の上に暑く不快な思いだったと想像できます。
 先の選挙である党が、「教室や体育館のみならず、給食調理室なども含めてエアコン設置を進めてまいります。」と教育現場の希望を取り入れたまともな選挙公約がありました。
 これ(調理室へエアコン導入)には賛同します。
 レストランの厨房内の温度が業務用冷蔵庫や冷凍庫等からの排熱、ガスや電気の調理機器類(フライヤー、オーブン、サラマンダー等々)で厨房内温度はグングン上がり冬季でも冷房が必須だったことを経験しています。
 今もエアコンのないサウナのような学校の給食調理場で、お腹を空かせた子供たちのためオバサンたちが汗をかいて給食を作っていると思うと感謝です。

 適当な挿絵がないので、バイクの音をどうぞ。
Harley Davidson Engines 💪 #hellyeahbrother #harleydavidson
松尾好朗